プレスリリースは、企業や団体が発表する公式文書です。
主にメディア関係者に向けて発信し、コンテンツ制作に活用できる一次情報としてまとめられます。
つまり、プレスリリースは正確性やわかりやすさが重視されるため、書く際のポイントを押さえておくことが大切です。
そこで本記事では、プレスリリースの書き方を解説します。
コツや例文を交えながら解説しているので、参考にしながらより良い記事を作成してください。
目次
プレスリリースの役割
プレスリリースには自社の情報を発信して、さまざまなステークホルダーと信頼関係を築く役割があります。
プレスリリースをもとにメディアが情報を発信するため、わかりやすくまとめておかなければ役割を果たせません。
そのため、プレスリリースは役割について深く理解したうえで作成する必要があるでしょう。
ただし、プレスリリースは広告ではない点に注意が必要です。
企業が伝えたい内容を自由に発信できるものの、事実をもとに客観的な情報発信が求められます。
プレスリリースは企業イメージにも直結するため、情報の正確性が何よりも重要です。
【部分別】プレスリリースの書き方
ここからは、以下の部分別におけるプレスリリースの書き方を紹介します。
- タイトル
- リード文
- 本文
- 問い合わせ
各項目で例文も紹介しているので、プレスリリースを書く際の参考にしてください。
タイトル
プレスリリースのタイトルは、ひと目で関心を高められるものにしましょう。
メディア関係者のもとには毎日多くのプレスリリースが届いており、すべての情報に目を通せない場合もあります。
そのため、タイトルで注目を集めて、閲覧してもらえる可能性を高めなければいけません。
タイトルの文字数は限られているため、少ない情報で関心を引く施策を施しましょう。
具体的なコツや例は、以下のとおりです。
- 数字や固有名詞などを使って具体的に書く
- ひと目で伝えたい内容がわかるように
- 25～30文字未満を目安にする
- 重要キーワードは前半に入れる
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リード文
プレスリリースのリード文は、伝えたい情報を短くまとめた文章です。
本文を読む前に要約を把握できるように、簡潔にまとめておきましょう。
ただし、リード文で完結すると本文を読んでもらえないため、読み進めたくなるような工夫が必要です。
具体的なコツや例文は、以下のとおりです。
- わかりやすい文章でまとめる
- 大まかな内容を把握できるように簡潔にまとめる
- 専門用語を避ける
- 最大400文字を目安に作成する
- 5W1Hを意識する
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本文
プレスリリースの本文は、発表したい内容をわかりやすく伝えるのが役割です。
リード文よりも多くの情報を記載できるものの、冗長にならないように簡潔にまとめましょう
すべての情報を記載すると読みにくいため、必要な内容に絞って文章を作成するのがポイントです。
ボリュームが増えすぎないように、A4サイズ1～3枚を目安にしながらまとめてください。
- 情報を整理して伝える順番を考える
- 結論から先に書く
- 伝えたい情報を簡潔に書く
- 画像は3～5枚ほど使用する
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問い合わせ
プレスリリースに興味を持った方に詳細を伝えるためにも、企業情報を掲載しましょう。
問い合わせを記載する際のコツや例は、以下のとおりです。
- 記載漏れや表記間違いがないか入念にチェックする
- 担当者が決まっている場合は名前も記載する
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〇〇株式会社 ▲事業部 担当者名：〇〇〇〇（フリガナ） 電話番号：〇〇〇〇〇〇（受付時間〇時～〇時） メールアドレス：〇〇＠〇〇 |
問い合わせ先を記載する際は、間違いないように何度もチェックしましょう。
特に、メールアドレスや電話番号を間違えると問い合わせてもらえないため、細心の注意を払ってください。
プレスリリースを作成する際のコツ
プレスリリースを作成する際のコツは、以下のとおりです。
- 具体的な表現にする
- ニュースの価値を明らかにする
- 動画を活用する
それぞれについて解説します。
具体的に表現する
プレスリリースを書く際は、具体的に表現しましょう。
先ほども紹介したとおり、プレスリリースは事実を客観的にわかりやすくまとめることが大切です。
そのため、曖昧な表現を用いたり、冗長表現を繰り返していたりすると、事実を正確に伝えられない恐れがあります。
情報が間違った形で発信されると企業イメージを損なう可能性もあるため、正確性にはこだわらなければいけません。
数字や固有名詞などを使いながら、誰が読んでも伝わる工夫をしましょう。
ニュースの価値を明らかにする
プレスリリースを書く際は、ニュースの価値がわかるようにまとめましょう。
プレスリリースはメディア関係者に発信し、重要だと思われたニュースが報道されます。
つまり、報道する価値がないと判断されると、プレスリリースを提出しても記事化されません。
メディア関係者は「ほかのニュースよりも重要か」「独自性のあるニュースか」などを確認したうえで、報道する内容を決めています。
したがって、プレスリリースを書く際は情報の価値や重要性がわかるようにまとめておくと、多くの方の目に留まるニュースになるでしょう。
動画を活用する
プレスリリースを作成する際は、動画を活用するのも一つです。
プレスリリースはテキストと画像でまとめるのが一般的ですが、動画を活用することも可能です。
プレスリリースに合わせた動画を制作すると、以下のメリットを得られます。
- ストーリーが伝わりやすい
- SNSで拡散される可能性がある
- 短時間で多くの情報を伝えられる
- ほかのプレスリリースと差別化しやすい
動画を活用するとテキストだけでは伝わらない雰囲気や様子なども理解しやすくなり、ニュースの価値も上がるでしょう。
特に現在は、プレスリリースに動画を活用する企業数はあまり多くないため、注目を集めるチャンスともいえます。
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まとめ
プレスリリースは企業や団体が発表する公式文書のため、簡潔でわかりやすく書くことが大切です。
届けたい情報を正確に伝えられるように、タイトルから問い合わせ先まで丁寧に記載しましょう。
今回紹介したプレスリリースの書き方を参考に、目に留まりやすい記事を作成してください。
